HR- & Payroll Administrator

Jij bent het vertrouwde aanspreekpunt voor onze collega's

Word jij enthousiast van een foutloze administratie, heb je oog voor detail én haal je energie uit het helpen van collega's? Dan voel jij je thuis bij MechDes Engineering.

Als HR- & Payroll Administrator ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met HR- en salarisadministratie te maken heeft. Of een collega nu een vraag heeft over een loonstrook, een contractwijziging, verlof of ouderschapsverlof: jij helpt verder. Dankzij jouw zorgvuldigheid kunnen collega's erop vertrouwen dat hun personeels- en salarisadministratie altijd klopt.

Je bent een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Samen met de HR-collega's, Finance en externe partijen zoals de arbodienst en het pensioenfonds zorg je ervoor dat de administratieve processen achter onze medewerkers net zo professioneel zijn als het werk dat zij dagelijks voor onze klanten uitvoeren.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onze HR- en salarisadministratie volledig, actueel en betrouwbaar is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en controleren van een correcte en tijdige salarisverwerking;
• Het verwerken van personeelsmutaties, zoals in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Het beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• Het beantwoorden van vragen van collega's over HR- en salarisadministratie;
• Het controleren van looncomponenten, inhoudingen en pensioenafdrachten;
• Het opstellen van rapportages over onder andere verzuim, instroom, uitstroom en loonkosten;
• Het signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in onze HR-processen;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals het pensioenfonds, de arbodienst en salarisverwerkers.

We zoeken iemand die:

• het leuk vindt om hét aanspreekpunt te zijn voor collega's met HR- en payrollvragen;
• energie krijgt van een goed georganiseerde HR- en salarisadministratie;
• eigenaarschap neemt en zaken zelfstandig oppakt;
• kansen ziet om processen slimmer, efficiënter of overzichtelijker te maken;
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• integer omgaat met vertrouwelijke informatie en oog heeft voor kwaliteit;
• de ambitie heeft om zich verder te ontwikkelen richting de rol van PSA Specialist.

Bij MechDes staat ontwikkeling centraal. Daarom zien wij deze functie niet als een eindstation, maar als een sterke basis om verder te groeien.

Heb je de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen? Dan bieden wij je de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van PSA Specialist. In die functie krijg je een grotere verantwoordelijkheid voor het optimaliseren van HR- en payrollprocessen, het verder ontwikkelen van AFAS, het bewaken van wet- en regelgeving en het adviseren van collega's en management over personeels- en salarisadministratie.

Om die stap mogelijk te maken investeren wij in jouw ontwikkeling met opleidingen, trainingen en persoonlijke begeleiding. Zo krijg je alle ruimte om je talenten verder uit te bouwen en door te groeien op een manier die bij jou past.

Bij MechDes kijken we daarbij verder dan alleen ervaring of diploma's. Iedereen beschikt over unieke talenten. Daarom werken we onder andere met de StrengthsFinder en besteden we veel aandacht aan persoonlijke ontwikkeling. Zo ontdek je waar jouw kracht ligt en krijg je de ruimte om verder te groeien in een richting die echt bij je past.